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貨出去錢沒來、進貨帳算不清?

錢回來才叫賺!別讓「逾期帳款」成為壓垮現金流的最後一根稻草

「老闆都說:我貨出很多啊,但為什麼公司帳上總是沒錢?」
工廠醫生:「做生意是為了賺錢,但『收錢』才是真本事。貨出去只是資產換個地方放,錢收回來才算落袋為安!」

很多老闆不看財報是因為看不懂「借貸」,其實只要追蹤資金的流向:貨出去(庫存減)→ 應收帳款增 → 收到錢(銀行存款增)。這套邏輯弄通了,經營就穩了一半

(更多人都在看:100天後才知道公司賠錢?傳產老闆必學的財報觀念!)

 

一、 應收帳款 :出貨不是吹錢的開始,而是「管理」的開始

  1. 資產在別人家:出貨後,你的資產就變成了「應收帳款」。這不是數字,這是你寄放在客人家裡的錢,一定要記得收回來。

  2. 別亂催錢,要看「付款條件」:貨一出去就打電話催錢是不專業的。要根據當初談好的月結 30、60 或 90 天,在對帳日先寄對帳單提醒客戶,這叫禮貌的預告。

  3. 最可怕的敵人:逾期帳款

    • 比應收帳款更重要的是「逾期管理」。

    • 現金流危機:製造業常發生「等這筆錢進來付下一筆錢」,一旦客戶跳票或延遲,公司就會面臨跳票甚至倒閉的風險。

(更多人都在看:老闆不懂這個就虧大了!損益表×PDCA目標管理一次搞懂!

二、 應付帳款 :信用與現金流的平衡術

  1. 進貨的兩面性:進貨時,存貨增加(資產),同時應付帳款也增加(負債)。

  2. 設定標準對帳日:建議公司統一規定(例如每月 25 號月結),要求供應商在月底前寄達發票。

  3. 留給財務「審核時間」

    • 5 號完成對帳:留時間核對金額是否正確。

    • 10 號出財報:財務部必須在隔月 10 號拿出上個月的損益表與資產負債表。

    • 及時反應:如果等到兩三個月後才看到報表,發現虧損或異常時,早就救不回來了。

三、 誰該負責追錢?業務 vs. 會計的協作

  • 老闆迷思:會計說收錢是業務的事,業務說他在忙接單沒空催錢。

  • 工廠醫生的處方

    • 會計負責「控管」:系統(ERP)時間一到自動跑出「逾期報表」,會計要比老闆更緊張,主動把報表丟給業務。

    • 業務負責「溝通」:業務作為對外窗口,拿著會計提供的精準數據去詢問客戶收款狀況。

應收是命脈,應付是信用

一個健康的工廠,不能只看營收高低,更要看「資金周轉天數」。如果您的應收帳款天數越來越長,而應付帳款卻步步進逼,這就是經營大忌。透過 ERP 系統設定自動化的月結與逾期提醒,能讓財務與業務不再互推責任,讓老闆每天都能睡得安穩。

 

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