塑膠袋也要入 BOM？工廠醫生：別讓「便宜小物料」成為產線停工與資金積壓的黑洞！
「塑膠袋、紙箱這種幾毛錢的東西，真的有必要進系統管嗎？」 很多顧問會告訴你：這太便宜，不值得浪費人力。但我（工廠醫生）完全不認同。「沒當過生管的人，不懂那種萬事具備、只缺一個袋子的痛苦！」
（更多人都在看：100天後才知道公司賠錢？傳產老闆必學的財報觀念!)
一、 塑膠袋管理：為何一定要架 BOM（物料清單）？
很多公司不把包材架進 BOM，導致現場包裝只能「憑感覺、憑經驗」。這會衍生出大問題：
規格不一：同一個產品，A 客戶與 B 客戶要求的包裝方式可能完全不同。如果 BOM 沒寫清楚（一個袋子裝幾支筆、一個內盒裝幾入），現場就會亂套。
製令指導書：BOM 轉成「製令單」後，它是現場作業的說明書。看到單子，包裝人員就清楚知道：A1 產品 + 塑膠袋 A + 1/6 內盒 + 外箱，這才是專業的管理。
「不發料」管理撇步：
在 ERP 中將塑膠袋勾選為「不發料」。
意義：不需要每領三個五個袋子就打一張單（節省行政行政），但製令單上會「顯示」這個需求，讓現場知道要包。
實務：採購進貨以「公斤」入庫，現場領用以「整包」為單位進行調撥（從主倉調到現場倉）。當現場一整包用完，倉庫端看到現場倉歸零，立刻啟動安全存量補貨。
二、 應付帳款 ：信用與現金流的平衡術
進貨的兩面性：進貨時，存貨增加（資產），同時應付帳款也增加（負債）。
設定標準對帳日：建議公司統一規定（例如每月 25 號月結），要求供應商在月底前寄達發票。
留給財務「審核時間」：
5 號完成對帳：留時間核對金額是否正確。
10 號出財報：財務部必須在隔月 10 號拿出上個月的損益表與資產負債表。
及時反應：如果等到兩三個月後才看到報表，發現虧損或異常時，早就救不回來了。
三、 誰該負責追錢？業務 vs. 會計的協作
老闆迷思：會計說收錢是業務的事，業務說他在忙接單沒空催錢。
工廠醫生的處方：
會計負責「控管」：系統（ERP）時間一到自動跑出「逾期報表」，會計要比老闆更緊張，主動把報表丟給業務。
業務負責「溝通」：業務作為對外窗口，拿著會計提供的精準數據去詢問客戶收款狀況。
四、結語：數位轉型，是為了讓每一分資產都能準時回流】
應收是命脈，應付是信用。
一個健康的工廠，不能只看營收高低，更要看「資金周轉天數」。如果您的應收帳款天數越來越長，而應付帳款卻步步進逼，這就是經營大忌。透過 ERP 系統設定自動化的月結與逾期提醒，能讓財務與業務不再互推責任，讓老闆每天都能睡得安穩。
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